Я подтверждаю регистрацию своего блога на платформе helloblogger.ru под ником Ideal Work.Space

Как правильно выбрать офисный шкаф?

Каждый офис - индивидуален. Тогда как большинство компаний перешли на электронный документооборот, остались еще те подразделения организаций, которые не смогут в ближайшее время обойтись без шкафов – бухгалтерия, юридический отдел, HR. Как правильно выбрать шкафы и системы хранения в офис, на что стоит обращать внимание, какие габариты являются оптимальными и где их стоит разместить – обо всем этом я расскажу в посте.

Во-первых, надежность шкафа – он должен обязательно иметь заднюю несущую стенку из ЛДСП такой же толщины, что и боковые стенки. Это придает шкафам надежность и устойчивость. Это может являться важным критерием при выборе мебели, так как менее качественные производители для удешевления конструкции используют оргалит. Стоит уточнить у производителя, какой тип соединения используется в шкафах: если используется так называемая эксцентриковая стяжка –то даже при слабом давлении на загруженный шкаф может послышаться характерный хруст. Это значит, что металлическая часть соединения раскрошила ЛДСП рядом с соединением, что в свою очередь значит, что шкаф возможно перекосит и при дальнейших демонтажах и сборках не сможет быть собран должным образом.

Во-вторых, тип шкафа – они бывают с обычными распашными дверцами, с раздвижными, с ролло-дверьми, частично или полностью открытые. Тут стоит ориентироваться на дизайн вашего офиса (лаконичный или, наоборот, свободный) , на достаток или нехватку свободного места, на возможность нахождения документов в открытом доступе или же только под замком. С точки зрения дизайна, да и с моей личной точки зрения, я всегда рекомендую использование закрытых шкафов – это позволяет избежать визуального беспорядка и ощущения захламленности помещения.

Исключение составляют офисы творческих компаний, например, архитектурные бюро, которые часто используют стеллажи во всю стену для размещения там многочисленных каталогов от производителей, которые как правило хорошо оформлены и будучи на виду позволяют всегда быстро найти нужную папку или образцы материалов.

Тот же принцип применяется при выборе шкафов с замками или без – если документы конфиденциальны, они должны быть закрыты от постороннего доступа, а часто используемые шкафы, например, с канцелярией, бесполезно оборудовать замками, они все равно потеряются.

Использование шкафов с распашными дверцами уместно только при жестких ограничениях бюджета, ролло-двери обычно выбирают западные компании, чаще всего немецкие, а самым популярным вариантом остаются шкафы с раздвижными дверцами – они являются оптимальным сочетанием дизайна и функциональности и позволяют экономить порядка 40 см пространства перед шкафом, которое бы потребовалось в случае использования шкафов с распашными дверьми.

В-третьих, выбирайте оптимальную высоту шкафов – она должна определяться количеством полок с папками, которые вы хотели бы разместить в шкафу: 2, 3, 4 или 5. Высота стандартной папки «корона», которую можно встретить в любом офисе, равна 31, 5 см, таким образом, высота одного уровня должен быть около 35 см (из которых 16 мм – толщина самой полки). Соответственно нет смысла покупать шкаф на 5 полок высотой 2 метра, тогда как его оптимальная высота составит 183-187 см, а сверху его можно будет при необходимости дополнить антресолями на 1 или 2 дополнительных полки.

Также важно понять, где будет располагаться шкаф или линия шкафов – у стены, с торца рабочего стола, вдоль коридора, разграничивая пространство, и другим образом. Для шкафов расположенных у стены вы можете выбирать любую высоту которая вам нравится, тогда как для шкафов, расположенных у прохода, с торца рабочих столов, рекомендуется высота от 73 см (в уровень со столами) до 135 см, не мешающая естестественному освещению коридора. Такие шкафы могут создавать дополнительную рабочую поверхность, например для того, чтобы подписать на них документы или иметь возможность устроить короткую встречу на 2-5 минут не отходя далеко от рабочего места.

Интересным решением может быть использование шкафов чуть ниже уровня столов.

В рамках моей компании (Fresh. Ideas for Offices) мы предлагаем более 400 различных шкафов, с разными функциональными возможностями, эргономикой и дизайном для настройки вашего офиса в соответствии с требованиями бизнес- процессов и нужным бюджетом. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, я буду рада ответить в комментариях!