Я подтверждаю регистрацию своего блога на платформе helloblogger.ru под ником Ideal Work.Space

Как определить оптимальную площадь на каждого сотрудника?

Сколько квадратных метров должно приходиться на каждого сотрудника? Какие нормы существуют в российском законодательстве, какова реальная практика применения этих норм, какое нормативы определяются в большинстве европейских стран и как их рассчитать? Об этом я сегодня и расскажу.

Коэффициент офисного пространства на каждого сотрудника рассчитывается исходя из учета всей площади офиса, не только непосредственно используемой человеком, но также и переговорных зон, кафетериев, зон приема гостей и так далее. Многие компании планируют свои офисы, располагая сотрудников в опенспейсах достаточно плотно, но взамен предлагая достаточно большие лаунж-зоны, офисные кухни и кафетерии, устраивают тренинг-залы и диванные группы для отдыха людей. В других компаниях придерживаются кабинетной планировки, зачастую требующей большей площади на каждого сотрудника, создающей более комфортные условия для тех людей, кто привык работать в такой обстановке, но в некоторых случаях ухудшающей коммуникацию между отделами компании. В этом случае при расчете площади учитываются и коридоры между кабинетами.

По российским нормам на каждого сотрудника должно приходиться не менее 4,5 квадратных метров. То есть, если в вашей компании работает 100 человек, общая площадь офиса должна составлять от 450 квадратных метров. Исключение составляют рабочие места оборудованные мониторами с ЭЛТ (электронно-лучевой трубкой) вместо жидко-кристаллических мониторов («с плоским экраном»), но они практически прекратили свое существование. Тем не менее, в европейской практике принято, а в некоторых странах и закреплено законодательно, использование коэффициента 10 квадратных метра на человека. Это увеличивает площадь офиса (1000 кв. м. против 450 кв. м.), а соответственно и расходы, но создает более комфортные условия для работы сотрудников.

Далеко не всегда компания придерживается данных правил и рекомендаций, в большинстве случаев компания исходит из своих возможностей. Однако снижение площади ниже чем из расчета 4,5 кв. м. на человека чревато проверками со стороны Санэпидемслужбы. Плановые проверки соответствия рабочих мест сотрудников нормам могут осуществляться не чаще одного раза в два года. В течение трех лет со дня государственной регистрации от них освобождены субъекты малого предпринимательства. Тем не менее, возможны внеплановые проверки, способные привести к штрафам, приостановке работы и в даже снятию с должности ответственных лиц. Поэтому эксперты рекомендуют при расчете площади офиса соблюдать требование в 4,5 кв. м. на человека и по возможности рассчитывать порядка 7-8 кв.м. или больше. Создание хороших условий для работы положительно сказывается на работе сотрудников, а значит потенциально принесет больше прибыли компании, а также сделает работу приятней.